2026年智慧团建常见问题解答(完整版)

个人信息填写错误能修改吗?

1. 团员的身份证信息录入错误、被占用或者变更后不可修改,只能通过组织管理员将情况汇总提交至上级团的领导机关(团省委、团市委、团县委)在全局搜索中删除,再由组织重新录入。团干部信息可由本组织管理员可以删除

2. 如果姓名错误,团支部(含毕业生团组织)的直属上级团组织管理员有权限修改支部团员团干部的姓名,但是如果该团员在系统内是“身份校验已通过”的状态,仅可修改一次。后期若仍有修改需求,请按照系统内姓名,身份证号,待修改姓名,以文字内容发送至邮箱,同时需要附身份证姓名页照片或其他证明材料,交由后台修改。

操作步骤:团员列表-操作列-编辑图标-修改姓名。

3. 团员团干部的性别、年龄等根据身份证号自动生成的信息不可修改。

4. 团员团干部的民族等可以点击进入编辑状态的信息可以修改。

个人信息修改有三种途径:

第一种团员自己修改:个人中心-团员基本资料-查看-编辑

第二种组织管理员修改本组织内成员信息:团员/干部管理-团员/干部列表-人员列表信息的操作栏点击编辑按钮。

第三种直属上级组织管理员修改直属下级组织成员信息(只能修改直属下级成员信息,不能跨级): 团员/干部管理-团员/干部列表-选择下级组织-人员列表信息的操作栏点击编辑按钮

5. 入团时间错误,需要所在团支部管理员进行修改,注意:个人信息填写了发展团员编号的,必须与入团志愿书上的编号保持一致。

6. 是否提交入党申请书及时间修改的,需要所在组织管理员在干部列表或团员列表内,点击团干部或团员信息进行编辑,管理员不能修改自己的信息,需要组织内其他管理员进行操作。

忘记密码该如何操作?

让本级或直属上级组织管理员生成“密码重置码”(非团支部成员查看团干部管理-团干部列表——钥匙小图标;团支部成员查看团员管理—团员列表—钥匙小图标),拿到重置密码验证码后打开系统首页选择“忘记密码” 按照页面提示操作即可。

注意:

1. 管理员需要将生成的信息完整的复制给团员或团干部,避免团员录入错误,导致重置密码失败。

2. 重置密码验证码一人一码,不能混用。

录入后团员团干部的初始密码是什么?

导入到系统的团员团干部不再需要注册,可用身份证+初始密码(身份证后八位)登录。

发展团员编号填写错误,如何修改?

个人和管理员都可以进行修改。

1. 个人修改:登录系统 - 点击查看个人资料 - 点击“编辑” - 修改发展团员编号 - 提交。

2. 管理员(本组织或者直属上级管理员皆可)修改:登录系统 - 点击团员列表/团干部列表(修改团支部成员点击团员列表,修改非团支部成员点击团干部列表) - 点击相应人员(需修改编号的人员)操作栏的编辑按钮 - 修改发展团员编号 - 提交。

出现“身份证已注册”的提示,如何解决?

这个提示一般出现在个人注册账号时、管理员录入本级或下级成员时,如果提示“身份证已注册”或“身份证号重复”,则说明该账号已经注册到系统内,无需再次注册。

出现这种情况,一般是团员身份被其他组织优先录入,但并未告知本人。类似情况包括:原来的学校导入;上级团组织导入;户籍所在地导入。

解决方式:出现“身份证已注册”的人员使用“身份证后八位”作为密码尝试登录,进入系统后查看下自己目前在哪个团组织,如果不是自己应在的团组织,可主动发起“组织关系转接”业务转入正确的团组织。

导入Excel表格后提示身份证号码重复的原因及解决方法,如下:

1. 导入的表格中填写了已经在本组织中的团员干部数据

解决方法:提示重复对导入结果不会造成影响,可以在导入的Excel表格中删除这一批团员团干部的信息;

2. 导入的表格中填写了已经被其他团支部导入的团员团干部数据

解决方法:明确该团员团干部应该归属的团组织,联系上级团组织管理员协调解决,如果是团支部内的成员也可以通过“组织关系转接”的方式将团员接转到本支部;

3. 导入团支部管理员自己的数据,请在上传的Excel表格中删除该数据。

4.注意:团员只能在一个团支部中录入,完成录入后,信息不能随意删除。管理员录入成员时,需要仔细核实团员团干部身份证信息。

当团员组织关系发生变更,需要从一个团支部进入另外一个团支部时,需要通过组织关系转接的方式进行操作。

如何进行组织迁移?

目前系统内已开放省内组织整体迁移,省级团委以下层级的组织可申请省内组织迁移。

路径:管理中心-组织管理-申请组织迁移

操作步骤:选择需迁入的组织名称(即迁移后新的直属上级)-提交审批流程:发起迁移组织的原直属上级管理员审批 – 选择迁入组织的管理员审批。

注意:

1. 组织迁移不是组织关系转接,用于组织隶属关系变化时使用。

2. 谁迁移谁发起,不能由上级直接发起下级的迁移申请。

姓名错误可以修改吗

团支部(含毕业生团组织)的直属上级团组织管理员有权限修改支部团员团干部的姓名。但是如果该团员在系统内是“身份校验已通过”的状态,仅可修改一次。后期若仍有修改需求。请按照系统内姓名,身份证号,待修改姓名,以文字内容发送至邮箱,同时需要附身份证姓名页照片或其他证明材料交由后台修改。操作步骤:团员列表-操作列-编辑图标-修改姓名。

团员编号被占用,如何申请修改?如何审批?

2021年的新发展团员编号被占用时:

被占用方录入时会有提示框,告知被谁占用了,可以提交申请释放申请,审批消息会发给号段归属组织审核。

号段归属组织在操作中心收到申请后,核验信息,如果审核同意编号立即释放。

申请方在操作中心会收到审批方的审批结果,如果释放了就可以重新用录入编号。

2020年及之前的新发展团员编号被占用时,需要联系对方组织协助清空修改后再进行录入,如果涉及跨单位或者跨区域的情况,需要直接反馈给上级团的领导机关(团县委、团市委、团省委)进行协调处理

登录时提示身份证或者密码错误是为什么?

登录不成功,提示身份证或者密码错误的原因有三种情况:

1. 身份证未在系统中注册

2. 身份证填写错误

3. 密码填写错误

团员团干部登录需要仔细校对填写的身份证号码、密码和验证码。

团员电子档案录入错误,可以修改吗?

对于上级团委已审核通过的团员电子档案,系统目前已放开替换功能,操作权限以及具体操作步骤如下:

1. 操作权限

(1) 团(总)支部团员的团员电子档案须由上级团(工)委管理员替换,替换后由上级团的领导机关审核,若审核未通过仍保留原档案。 (2) 团(工)委、团的领导机关本级团干部的团员电子档案由本级管理员替换,同理团(工)委提交的档案仍需由上级团的领导机关审核,团的领导机关替换的档案无需审核。

2. 具体操作步骤

(1) 管理员点击“团员管理-电子数据库”菜单,进入默认界面,然后点击表格中“本级新发展团员详情”列的眼睛图标打开新发展团员列表

(2) 点击“操作”栏的“替换”按钮即可重新上传团员电子档案。 注意事项:“档案是否上传”列的“替换档案”功能针对的是之前上级团委审核未通过的情况。

登录时提示身份证或者密码错误是为什么?

登录不成功,提示身份证或者密码错误的原因有三种情况:

1. 身份证未在系统中注册

2. 身份证填写错误

3. 密码填写错误

团员团干部登录需要仔细校对填写的身份证号码、密码和验证码。


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